Умные закупки

Облачный сервис для управления закупками и поставщиками. Уменьшает расходы на закупки, повышает прибыль, ускоряет и упорядочивает закупочную работу
Познакомиться с «Умными закупками»

5 фактов о сервисе

  • «Умные закупки» — онлайн-сервис, для работы с ним нужны только браузер и доступ в интернет.
  • В основе алгоритмов сервиса — модель закупочного процесса, которую создала международная консалтинговая компания KPMG.
  • «Умные закупки» разработаны специально для малых и средних предприятий.
  • Сервис представляет собой комплект взаимосвязанных модулей для каждого этапа закупочного процесса. Как в конструкторе, вы можете собрать собственное решение.
  • Использование всех модулей дает кумулятивный эффект и позволяет сократить расходы на закупки на 10-20%.

«Умные закупки» помогают:

Проводить закупки вовремя и без ошибок


Система уменьшает количество задержек поставок из-за ошибок, долгого согласования или недостаточного контроля

Увеличить производительность труда


Система автоматизирует рутинные операции закупщиков. Простой и удобный интерфейс делает их работу более быстрой

Повысить качество работы поставщиков


Вы получаете инструменты для оценки качества работы поставщиков и видите объективную картину по каждому из них

Проводить электронные закупки


Вы получаете собственную электронную торговую площадку. Конкурируя, поставщики предложат вам более выгодные условия

Контролировать выполнение обязательств


Задав основные события по договору, вы контролируете их исполнение  поставщиками и закупщиками, фиксируете каждое нарушение

Контролировать расходы на закупки


Вы полностью контролируете затраты, их соответствие бюджету, оцениваете эффективность отдела закупок с помощью наглядных отчетов

Соберите свое решение для управления закупками

«Умные закупки» включают в себя четыре модуля, каждый из которых автоматизирует, упрощает и ускоряет один из этапов закупочного процесса.

Модуль «Заявки и планирование»

zayavki-i-planirovaniye

Возможности:

  • Сбор и консолидация потребностей внутренних заказчиков.
  • Согласование заявок на закупку.
  • Корректировка закупочного бюджета для компании в целом, подразделений и сотрудников

Результат:

  • Повышается надежность закупок – меньше авралов и пересортицы.
  • Уменьшается время от получения заявки на закупку до поставки.
  • Статусы по заявкам видны всем участникам процесса
Подробнее >>

Модуль «Электронная торговая площадка»

vybor-postavtchikov

Возможности:

  • Собственная закрытая электронная торговая площадка.
  • Отбор лучших предложений поставщиков по важным для компании параметрам.
  • Оформление заказов поставщикам.
  • Организация конкурентных закупок

Результат:

  • Cнижается стоимость товаров и услуг за счет конкуренции.
  • Сокращаются трудозатраты на запросы предложений от поставщиков, проведение тендеров.
  • Высокая прозрачность закупок
Подробнее >>

Модуль «Управление договорами и контроль исполнения обязательств»

upravleniye-dogovorami

Возможности:

  • Управление документами, которые сопровождают закупки.
  • Контроль за исполнением договорных обязательств: поставками, платежами, обработкой рекламаций и другими действиями.
  • Сбор информации о нарушениях, допущенных поставщиками

Результат:

  • Упрощается согласование договоров.
  • Исполнение поставщиками  обязательств надежно контролируется – причем без лишних трудозатрат.
  • Ускорение претензионной работы.
  • Исполнение договоров без потери денег
Подробнее >>
Модуль «Управление поставщиками»
upravleniye-postavschikami

Возможности:

  • Проверка поставщиков перед началом сотрудничества.
  • Системный, периодический контроль за качеством работы поставщиков.
  • Оперативная оценка выполнения поставщиками обязательств

Результат:

  • В вашей базе поставщиков только самые надежные контрагенты.
  • При перезаключении договоров вы получаете более выгодные условия.
  • У вас есть пул резервных поставщиков, что обеспечивает надежность поставок
Подробнее >>

Хотите узнать больше о возможностях системы?

Закажите проведение бесплатной онлайн-демонстрации сервиса

Отправить заявку

Зачем вашей компании отдельный инструмент для автоматизации закупок?

Как показали наши исследования, более половины производственных компаний сегмента «Малый и средний бизнес» использует для автоматизации закупочного процесса связку «1С + Excel». Но у этого варианта есть недостаток — поставщики находятся вне системы, собрать информацию о взаимодействии с ними невозможно. Это особенность 1С – внутрикорпоративной системы, которая не рассчитана на работу с внешними партнерами.

Чтобы контролировать взаимодействие с поставщиками и качество их работы, крупные компании используют специализированные системы для управления закупками — SRM. Такие решения очень дороги, их стоимость начинается от миллиона рублей, а на внедрение могут потребоваться месяцы.

Благодаря облачной архитектуре и стандартизации, сервис «Умные закупки» делает все возможности SRM-систем доступными для малого и среднего бизнеса.
Критерии для сравнения

1С ERP + Excel

Система управления закупками (SRM)

Облачный сервис
«Умные закупки»

Доступная цена 

–

–

+

Быстрое внедрение

–

–

+

Возможность настройки

+

+

–

Низкая стоимость поддержки 

+

–

+

Поставщики тоже работают в системе

–

+

+

Возможность интеграции с другими информационными системами

+

+

+

Итого:

3 из 6

3 из 6

5 из 6

Простое внедрение и быстрый старт

Полностью российская разработка

  • Интерфейс системы интуитивно понятен – в нем сможет разобраться даже новичок.
  • Сервис создан российской IT-компанией.
  • Для ускорения внедрения системы мы проведем обучение пользователей.
  • Данные заказчика в облачном сервисе хранятся на серверах на территории России.
  • Обеспечим оперативную поддержку пользователей.
  • Договоры на оказание услуг отвечают нормам российского законодательства.
  • При необходимости – интегрируем сервис с другими информационными системами вашей компании.
  • Документация и техподдержка на русском языке.

Закажите онлайн-демонстрацию возможностей «Умных закупок»

Получив вашу заявку, мы:
  • Позвоним по телефону и договоримся об удобном для вас времени.
  • Созвонимся по Zoom или Skype и обсудим, какие цели перед вами стоят, и как организован процесс закупок.
  • Покажем, как с помощью «Умных закупок» вы сможете решить проблемы и достичь целей.