SRM-система «Умные закупки»
Сократить сроки согласований и автоматизировать рутинные операции закупщиков
Видеть актуальный статус заявок, закупочных процедур и поставок без ручного сбора информации
Проводить закупочные процедуры по заданным правилам и предотвращать ошибки на всех этапах
Получать наиболее выгодные условия за счет создания конкуренции между поставщиками
Сохранять историю проведения закупочных процедур и взаимодействия с поставщиками
Делать выводы на основе актуальных и объективных данных о закупках и поставщиках
SRM «Умные закупки» — полностью готовая к работе система. Для того, чтобы начать ей пользоваться, достаточно минимальных настроек, которые можно сделать без участия разработчиков.
Система управления закупками и поставщиками «Умные закупки» состоит из модулей. Каждый модуль поддерживает свой участок закупочной работы: от фиксации потребности в товаре или услуге до контроля исполнения контрактных обязательств и оценки сотрудничества с каждым поставщиком.
Планирование закупок
Закупки начинаются с планирования — нужно понимать, что и когда приобретать или заказывать.
В «Умных закупках» этот этап автоматизирован с помощью модуля «Планирование»: закупщики собирают потребности подразделений в едином формате, согласовывают заявки и формируют планы-графики закупок.
Возможности системы для автоматизации планирования:
Согласование и отправка заказов на поставку
Вы отправляете заказы поставщикам согласно утвержденному плану.
Только вместо переписки в мессенджерах, звонков и электронных писем — одной кнопкой создаете из потребности заказ, запускаете его по цепочке согласования и направляете поставщику.
Возможности системы для отправки заказов поставщикам:
Формирование заказов из потребностей.
Согласование заказов по заданному маршруту.
Отправка заказов поставщикам.
Ответы на вопросы поставщиков
Проведение закупочных процедур
С помощью встроенных инструментов вы можете проводить конкурентные закупки — тендеры.
Создавая конкуренцию между поставщиками на тендерах, вы можете добиваться от поставщиков уступок: более низких цен и выгодных условий поставок.
Тендеры проводятся на электронной торговой площадке (ЭТП), которая встроена в систему управления закупками.
Возможности системы для проведения конкурентных закупок:
Создание договоров и контроль их исполнения
С помощью инструментов модуля «Управление договорами» вы можете:
Возможности системы для управления договорной работой:
Управление поставщиками
В «Умных закупках» есть инструменты, которые уменьшают риски при выборе поставщиков, а также помогают оценивать качество работы каждого поставщика.
Система позволяет проверить надежность контрагента до его допуска к получению заказов и тендерам.
Возможности системы для управления качеством поставщиков:
Аналитика закупок
Система предоставляет объективные данные о закупочной работе не «когда-нибудь» или по графику, а когда вам нужно.
Отчеты формируются моментально в виде понятных дашбордов.
В «Умных закупках» есть отчеты, которые позволят понять:
За это время специалисты:
Да. Систему можно развернуть на серверах компании. Если такой возможности нет, доступна облачная версия.
Около 2 недель. За это время система разворачивается, добавляются пользователи и назначаются роли, настраиваются маршруты согласования, справочники и параметры процессов, проводится обучение.
Нет. «Умные закупки» — готовая система, поэтому разрабатывать техническое задание на создание ПО для закупок не требуется. Для запуска достаточно добавить пользователей, роли, маршруты согласования и другие параметры работы.
Да. В систему встроена собственная ЭТП. На ней можно проводить конкурентные процедуры: приглашать поставщиков, собирать и сравнивать предложения, выбирать победителя.
Да. Программа для закупок поддерживает как отправку заказа выбранному поставщику, так и проведение конкурентной процедуры.
От выбранного варианта размещения программного обеспечения для закупок и количества пользователей. Точную стоимость можно узнать после обращения.
«Умные закупки» — готовая SRM-система со встроенной ЭТП. Она не требует разработки с нуля и запускается за 2 недели.