Автоматизация закупок позволяет избавить снабженцев от рутинных задач, повышает управляемость закупок, гарантирует сохранность данных о закупочной деятельности. Останавливает от перехода с «бумажек и Excel» к автоматизированной системе управления закупками только стоимость ее внедрения. Беглый поиск подтверждает — речь идет о миллионах. Но так ли это?
Часто используемый аукцион на понижение годится только для закупок простых товаров. Если покупать услуги, сложные товары, если закупка предполагает долгосрочный контракт с регулярными поставками и обслуживанием — важна не только цена. А значит, нужно использовать другие способы закупок.
Более 80% российских компаний, которые планируют автоматизировать закупки, главной целью автоматизации называют повышение прозрачности закупочных процессов. Разбираемся, почему прозрачность закупок — это то, к чему нужно стремится.
В большинстве российских компаний сегодня используется лимитный подход к планированию закупок. Разбираемся, что это такое, и почему соблазн упорядочить планирование закупок через лимиты приводит к хаосу в закупках.
Нередко руководители компаний отказываются от проведения конкурентных закупочных процедур – слишком много сил и времени приходится тратить на их организацию. И это ошибка: ведь в большинстве случаев закупщики предпочитают работать со знакомыми поставщиками, во главу угла ставят комфортное взаимодействие или даже личную выгоду, а не прибыль компании.
По результатам исследований KPMG и PricewaterhouseCoopers, российские компании теряют миллиарды рублей из-за незрелых закупочных процессов. Рост до четвертого уровня позволит компании сократить затраты на закупки минимум на 10% – а это означает, что прибыль может вырасти в полтора раза!
Расходы на закупки обычно составляют от 40 до 70% оборота производственного предприятия. Как проверить, что они тратятся на нужные товары и услуги, что закупочные цены «в рынке» или ниже, а бюджет не оседает в карманах нечестных сотрудников?
Тысячи компаний в России ежегодно теряют колоссальные средства на закупках. Главная причина – вовсе не воровство и откаты. Как показало исследование KPMG, на один рубль, украденный при закупках, приходится 5 рублей, потерянных из-за низкой эффективности закупочного процесса.