Один из способов оптимизации закупочных процессов компании — перевести крупные закупки на собственную электронную торговую площадку (ЭТП). Конкуренция между поставщиками позволит снизить цены, а, благодаря автоматизации, у ваших снабженцев появляется время на поиск новых поставщиков, переговоры со старыми контрагентами, систематизацию и планирование закупок. Все это позволяет сэкономить до 20% от закупочного бюджета.
Какой из вариантов проведения закупок с помощью ЭТП выгоднее?
Критерии для сравнения
Разработка собственной ЭТП на заказ
Проведение закупок на публичной ЭТП
Использование собственной ЭТП в «облаке»
Доступная цена
–
+
+
Быстрый старт
–
+
+
Отсутствие дополнительных расходов на инфраструктуру и поддержание работоспособности
–
+
+
Конфиденциальность данных
+
–
+
Вы сами контролируете надежность поставщиков, допущенных к торгам
+
–
+
Бесплатный доступ к площадке для ваших поставщиков
+
–
+
Вы можете полностью подстроить систему под процессы вашей компании
+
–
–
Итого:
4 из 7
3 из 7
6 из 7
Ваша ЭТП в «Умных закупках»
Электронная торговая площадка (ЭТП) облачного сервиса «Умные закупки» — инструмент для автоматизации управления закупками, который позволяет быстро проводить тендеры и выбирать будущих поставщиков. С помощью «Торговой площадки» вы можете:
- Проводить конкурентные закупки — запросы предложений и аукционы, а также многоэтапные закупки для критически важных для бизнеса товаров.
- Быстро сравнивать предложения поставщиков и закупать товары и заказывать услуги на самых выгодных условиях.
- Контролировать закупки: любая закупочная процедура сохраняется в системе. Данные о ходе закупки, предложениях участников, основаниях для выбора победителя доступны для анализа.
Возможности «Торговой площадки» облачного сервиса «Умные закупки»
Проводите тендеры за пару часов
Закупайте товары и услуги по низким ценам только у надежных поставщиков
Управляйте доступом на площадку
Вы сами решаете, каких поставщиков допускать к торгам, а каких - нет
Упрощайте выбор лучших предложений
Задайте критерии для оценки предложений, чтобы ускорить и упростить выбор
Хотите увидеть все возможности ЭТП «Умных закупок»?
Закажите проведение бесплатной онлайн-демонстрации сервиса
Отправить заявкуПроводите тендеры, чтобы закупать товары по низким ценам у проверенных поставщиков
С помощью инструментов «Торговой площадки» можно организовывать закупки, контролировать и снижать расходы, исследовать рынок:
- Любая торговая процедура сохраняется в системе — вы точно знаете, как и что закупала компания.
- Автоматизация позволяет сократить время на организацию закупки, проведение тендеров и подведение его итогов.
- С помощью запросов предложений можно исследовать уровень цен на товары и услуги, если, например, вы запускаете новое производство или «заходите» в новый регион.
В зависимости от особенностей товаров и услуг, клиенты «Умных закупок» используют несколько закупочных процедур:
- Запрос предложений — самый простой инструмент, который подходит как для массовых регулярных закупок, так и для приобретения уникальных товаров. С его помощью можно задать максимально сложные критерии отбора поставщиков.
- Аукцион на понижение — используется, если для вас важна только цена закупаемых товаров.
Вспомогательные инструменты позволяют проводить закупки сложных товаров, добиваться от поставщиков лучших условий и отсеивать недобросовестных контрагентов:
- Предквалификации — если товары или услуги, которые вы заказываете, критически важны для работы, можно проверить поставщиков перед тендером, чтобы убедиться, что каждый из них способен поставить нужный товар.
- Переторжки — если после тендера цена товара/услуги кажется высокой, можно использовать это дополнение к аукциону или запросу предложений, чтобы поторговаться с поставщиками, которые сделали лучшие предложения. С помощью переторжки можно добиться снижения цены поставки, увеличения срока гарантийного обслуживания, рассрочки платежа или, например, сокращения срока доставки.
Проведение тендеров в электронной форме — не важно, запрос предложений это, аукцион или переторжка — позволяет выбрать поставщика намного быстрее, чем вручную. Все действия, связанные с закупкой, от приглашения для участия в закупке до подведения итогов и выбора победителя — внутри системы. Вместо общения в WhatsApp и Telegram, десятков звонков и обменов письмами — просто клики по нужным кнопкам в «Торговой площадке».
Быстрые закупки недорогих товаров, закупки на небольшие суммы, приобретение номенклатуры, которая не оказывает существенного влияния на работу компании (то есть того, что часто называют «мелочами»), удобно проводить без тендеров. Инструмент «Заказы на поставку» позволяет оперативно покупать товары, тратя минимум времени снабженцев.
Оценивайте предложения поставщиков и автоматически выбирайте самые выгодные
В «Торговой площадке» можно оценивать предложения поставщиков по самым разным критериям: как ценовым, так и неценовым. Вы можете создавать критерии оценки самостоятельно и включать их в правила проведения электронных закупок, чтобы автоматически выбирать самые выгодные предложения.
Снижайте расходы на закупки с помощью ценовых критериев:
- Предельная стоимость товара или услуги.
- Предельная стоимость доставки.
- Время отсрочки платежа.
- График платежей за поставку.
Улучшайте условия поставки с помощью неценовых критериев:
- Срок гарантийного обслуживания после поставки.
- Ответственность поставщика за брак или пересортицу.
- Время реакции поставщика на запросы на обслуживание, замену брака, ремонт.
- Количество подтвержденных документами отзывов от клиентов.
Вы также можете создавать свои критерии оценки и включать их в правила проведения электронных закупок, чтобы автоматически выбирать самые выгодные предложения.
Быстрота техподдержки от поставщика, скорость замены брака или дополнительной поставки из-за пересортицы — в зависимости от особенностей вашего бизнеса критерии могут иметь разную важность.
В «Торговой площадке» вес любого из критериев можно задать. Система поможет определить победителя на основе условий поставки, которые он предлагает, и заданных вами приоритетов для оценки этих условий.
Проверьте, используете ли вы все возможности снижения цены за счет конкурентных закупок:
- Знают ли поставщики, какие предложения вы получили от конкурентов?
- Вы всегда отправляете запросы предложений трем и более поставщикам (за исключением случаев, когда поставщик - монополист)?
- Когда вы проводите тендеры, используете ли переторжку для выбора победителя торгов?
Если хотя бы на один вопрос вы ответили «нет» — это повод поближе познакомиться с возможностями сервиса «Умные закупки» и записаться на онлайн-демонстрацию.
Закажите онлайн-демонстрацию возможностей «Умных закупок»
Получив вашу заявку, мы:- Позвоним по телефону и договоримся об удобном для вас времени.
- Созвонимся по Zoom или Skype и обсудим, какие цели перед вами стоят, и как организован процесс закупок.
- Покажем, как с помощью «Умных закупок» вы сможете решить проблемы и достичь целей.