Чтобы найти поставщика, который не сорвет поставки, не ошибется с комплектованием партий товара и будет готов работать по ценам ниже, чем у конкурентов, приходится тратить недели и даже месяцы.
Модуль «Выбор поставщиков» сервиса «Умные закупки» позволяет ускорить выбор надежных поставщиков. В нем вы сможете:
- Выбирать поставщиков для разового или постоянного сотрудничества.
- Оценивать надежность контрагента перед заключением первого контракта или перед первой закупкой.
- Быстро наполнять базу новыми поставщиками с помощью рассылки приглашений и обработки заявок.
- Группировать поставщиков — например, в зависимости от того, насколько важны для бизнеса товары и услуги, которые они поставляют. Это позволяет оценивать компании из разных групп по разным критериям.
Хотите узнать больше про возможности сервиса?
Закажите проведение бесплатной онлайн-демонстрации
Отправить заявкуВыбирайте новых поставщиков быстро
Подбор кандидатов в поставщики часто становится головной болью для закупщиков:
- Поиск отнимает время — сложно одновременно общаться даже с десятком новых контрагентов.
- Нет готовых алгоритмов оценки поставщиков и способов унифицировать информацию.
- Сложно сравнивать ответы разных контрагентов, особенно когда данные разрознены, получены по разным каналам.
Решение — использовать алгоритмы выбора и оценки поставщиков, а также автоматизировать работу с поставщиками в «Умных закупках».
После регистрации в системе «Умные закупки» поставщик проходит аттестацию — доказывает, что способен выполнять контрактные обязательства, надежен, не имеет долгов и не банкрот:
- Поставщик сам вносит данные о себе в сервисе «Умные закупки», они доступны вашим сотрудникам.
- В профиль поставщика можно включить документы, которые подтверждают право на ведение деятельности, способность выполнять контрактные обзательства, качество товаров и услуг.
- Автоматически фиксируется активность поставщика — выполненные контракты, нарушения, аттестации — на основании этой информации можно принимать решение о работе с поставщиком в будущем.
Поставщиков можно приглашать для регистрации в системе — для этого в модуле работает удобная система рассылки приглашений и импорта:
- Достаточно знать адреса электронной почты, чтобы за пару часов пригласить десятки и сотни поставщиков.
- В систему можно загрузить списки поставщиков — с реквизитами, контактными данными, перечнем представителей. После подготовки данные о поставщиках загружаются в один клик — вы быстро пополняете базу поставщиков для рассылки приглашений, переговоров, аттестаций.
После заполнения профиля поставщик попадает в справочник, с помощью которого удобно выбирать кандидатов на участие в конкурентных закупках и отправлять заказы на поставку напрямую:
- Интерактивный справочник поставщиков позволяет быстро найти нужного поставщика, связаться с ним, отправить заказ.
- Из справочника можно «провалиться» в профили поставщиков — чтобы оценить активность в закупках, количество выполненных контрактов, количество нарушений и жалоб, пройденные аттестации.
- Есть возможность группировать поставщиков в зависимости от того, какие товары и услуги вы у них планируете закупать — вы просто присваиваете каждому поставщику тэг, например, «обычный» (поставляет некритические для работы товары), «квалифицированный» (поставляет важные для бизнеса товары на регулярной основе) и т.д.
- В зависимости от группы требования и оценка эффективности поставщика будут разными.
Проверьте, насколько качественно вы выбираете поставщикиов
- Поступают ли от сотрудников вашей компании жалобы на некачественные товары или услуги?
- Возникают ли проблемы с поставками: несоответствие объема партий, пересортица?
- Происходят ли срывы сроков поставок?
- Испытываете ли вы сложности с поиском и проверкой новых поставщиков?
Если хотя бы одна из перечисленных проблем для вас актуальна — узнайте, как ее решить с помощью «Умных закупок».
Закажите онлайн-демонстрацию возможностей «Умных закупок»
Получив вашу заявку, мы:- Позвоним по телефону и договоримся об удобном для вас времени.
- Созвонимся по Zoom или Skype и обсудим, какие цели перед вами стоят, и как организован процесс закупок.
- Покажем, как с помощью «Умных закупок» вы сможете решить проблемы и достичь целей.