Модуль «Заказы на поставку» — это то, что вы привыкли делать в закупках, но быстрее, дешевле, надежней и прозрачней:
- Заказы не теряются, при их исполнении практически исключены ошибки.
- Любой заказ быстро проходит цепочку согласования — все происходит внутри сервиса, без звонков, электронных писем и переписки в мессенджерах.
- Оповещения об изменениях статуса заказа рассылаются автоматически — заказчику, снабженцу, участникам согласования, поставщику.
- Комментарии, действия, предмет согласования фиксируются в системе.
Модуль позволяет:
- Быстро согласовывать покупку товаров или заказ услуг.
- Сэкономить время на обработку заявок от сотрудников и подразделений — заказ на поставку можно сформировать по клику из согласованной заявки или из договора поставки, данные в заказ подставляются автоматически. Кроме того, заказ на поставку можно сохранить как шаблон и использовать повторно.
- Минимизировать ошибки при создании и отправке заказов.
Автоматизируйте управление заказами на поставку
Управляйте согласованием заказов
Вы сами можете настроить правила согласования заказа, использовать любой маршрут согласования так, чтобы компания получала только то, что ей нужно и не тратила бюджет на закупки зря
Контролируйте расходы на закупки
Даже если вы решили не согласовывать заказы на поставку, все действия снабженцев видны, все операции хранятся в системе — «поднять» историю, чтобы проверить стоимость, выполнение поставщиком и компанией обязательств, можно в пару кликов
Формируйте заказы на поставку быстрее
Работа над заказом происходит внутри системы «Умные закупки» — обрабатывать заказы получается быстрее. Со временем вы можете собрать библиотеку шаблонов заказов на поставку — и использовать их для повторных заказов
Управляйте согласованием заказов
Заказы на поставку не проводятся бесконтрольно — вы сами решаете, кто отвечает за согласование и какой маршрут должен пройти заказ перед тем, как отправиться к поставщику.
В онлайн-сервисе «Умные закупки» предустановлен маршрут согласования заказа. Однако вы можете настроить его самостоятельно — чтобы работать по привычным вам алгоритмам, только быстрее и удобнее, чем в мессенджерах, электронной почте или на бумажных носителях.
Согласование позволяет не просто провести заказ «по цепочке» ответственных сотрудников. С его помощью вы можете проконтролировать ключевые характеристики заказа: номенклатуру, сроки и способ доставки, сумму и условия оплаты.
Контролируйте расходы на закупки
- Все заказы представлены в виде карточек, в которых хорошо видны характеристики каждого заказа — в том числе инициатор, цена, дата, статус.
- Заказ автоматически встраивается в план закупок — вы точно знаете, хватит ли средств на его выполнение, можете, с помощью средств согласования, скорректировать размер, состав и сроки заказа.
- Детали любого заказа доступны по клику — вы сможете точно узнать, выполнен ли он, есть ли нарушения при поставке.
«Заказы на поставку» — это инструмент для упорядочивания неконкурентных закупок. Чтобы проводить конкурентные закупки (тендеры) и выбирать лучших поставщиков, можно использовать возможности электронной торговой площадки (ЭТП) онлайн-сервиса «Умные закупки».
Формируйте заказы на поставку быстрее
Оформление регулярных закупок одних и тех же товаров — рутинная часть работы снабженца. Чтобы ее ускорить, можно воспользоваться возможностями «Заказов на поставку»: создавать шаблоны с уже готовыми данными.
- Вы экономите время закупщиков — они могут заняться другими задачами.
- Снижается стоимость организации закупок и поставок — за счет автоматизации согласования заказа и использования шаблонов.
Проверьте, насколько эффективен закупочный процесс в вашей компании:
- Снабженцы жалуются, что обработку заказов на поставку уходит много времени?
- Всегда ли понятно, кто в компании отвечает за согласование того или иного заказа на поставку?
- Расходы на небольшие закупки кажутся чрезмерными?
- Вы не всегда представляете, какие суммы уходят на закупки тех или иных товаров или услуг?
Если хотя бы на один вопрос вы ответили «да», узнайте, как улучшить закупки на презентации онлайн-сервиса «Умные закупки».
Закажите онлайн-демонстрацию возможностей «Умных закупок»
Получив вашу заявку, мы:- Позвоним по телефону и договоримся об удобном для вас времени.
- Созвонимся по Zoom или Skype и обсудим, какие цели перед вами стоят, и как организован процесс закупок.
- Покажем, как с помощью «Умных закупок» вы сможете решить проблемы и достичь целей.